Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Uždarymo Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Uždarymo koordinatoriaus, kuris būtų atsakingas už įvairių projektų, sandorių ar operacijų uždarymo etapų planavimą, koordinavimą ir įgyvendinimą. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su įvairiomis suinteresuotomis šalimis, siekiant užtikrinti sklandų ir savalaikį uždarymo procesą. Uždarymo koordinatorius glaudžiai bendradarbiauja su projektų vadovais, teisininkais, finansų specialistais ir kitais komandos nariais, kad būtų laikomasi visų reikalavimų, terminų ir kokybės standartų.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų rengimą ir tikrinimą, uždarymo grafikų sudarymą, komunikacijos tarp komandų palaikymą, rizikų identifikavimą ir sprendimą, taip pat ataskaitų rengimą vadovybei. Uždarymo koordinatorius turi užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai užpildyti, pasirašyti ir pateikti laiku, laikantis visų teisinių ir reguliacinių reikalavimų.
Idealiam kandidatui reikalinga patirtis projektų valdyme, stiprūs bendravimo ir organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis bei savarankiškai spręsti problemas. Taip pat svarbu mokėti naudotis projektų valdymo programine įranga ir turėti supratimą apie teisinius ar finansinius procesus, susijusius su uždarymu.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje kiekvienas projektas yra unikalus, o jūsų indėlis tiesiogiai prisideda prie organizacijos sėkmės. Jei esate atsakingas, kruopštus ir mėgstate koordinuoti procesus nuo pradžios iki pabaigos – ši pozicija kaip tik jums.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti projektų ar sandorių uždarymo procesus
- Rengti ir tikrinti uždarymo dokumentus
- Užtikrinti visų teisinių ir reguliacinių reikalavimų laikymąsi
- Bendradarbiauti su įvairiomis komandomis ir išoriniais partneriais
- Stebėti uždarymo grafikų laikymąsi
- Identifikuoti ir spręsti galimas rizikas
- Rengti ataskaitas vadovybei
- Tvarkyti dokumentaciją ir archyvavimą
- Organizuoti susitikimus ir uždarymo sesijas
- Teikti rekomendacijas procesų tobulinimui
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos, teisės ar finansų srityje)
- Bent 2 metų patirtis projektų ar operacijų koordinavime
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Dėmesys detalėms ir atsakingumas
- Gebėjimas dirbti su projektų valdymo programomis
- Anglų kalbos mokėjimas (privalumas)
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių sąlygų
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis koordinuojant projektų uždarymo procesus?
- Kaip užtikrinate, kad visi dokumentai būtų pateikti laiku?
- Kaip sprendžiate konfliktus tarp suinteresuotų šalių?
- Kokias projektų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip valdote kelis uždarymo procesus vienu metu?
- Ar turite patirties dirbant su teisiniais ar finansiniais dokumentais?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kaip reaguojate į spaudimą ir trumpus terminus?
- Kokie jūsų stipriausi organizaciniai įgūdžiai?
- Kaip vertinate savo gebėjimą dirbti komandoje?